MEDAN, Universitas Sumatera Utara melalui Biro Sumber
Daya Manusia melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan Analisis
Jabatan 2019 di lingkungan Universitas Sumatera Utara, yang diikuti oleh para
unsur pimpinan rektorat, dekanat, lembaga dan satuan unit kerja yang ada di
lingkungan USU, Kamis (10/10/2019).
Kegiatan dibuka oleh Wakil Rektor II USU Prof Dr dr Muhammad Fidel
Ganis Siregar, M Ked OG, Sp OG (K), dan diadakan di Ruang IMT-GT Universitas
Sumatera Utara. Adapun narasumber yang dihadirkan adalah Tim Konsultan Analisa
Jabatan dari Dunamis Human Capital yang dipimpin oleh Hedi Safinah.
Sebelumnya, diterangkan Warek II dalam sambutannya, bahwa dalam
rangka revisi organisasi dan tatalaksana Universitas Sumatera Utara, Majelis
Wali Amanat (MWA) USU telah membentuk tim yang dipimpin oleh Prof Dr Ir Harmein
Nasution, MSIE. Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut, USU telah
menunjuk konsultan yang akan melakukan Analisa Jabatan (Anjab). Salah satu
tahapan dalam pelaksanaan Analisa Jabatan ini adalah melalui terlaksananya
kegiatan FGD.
“Melalui FGD ini, sangat diharapkan bapak dan ibu semua dapat
memberikan sumbang saran terkait kegiatan yang akan dilakukan. Pasca FGD, pihak
konsultan akan melakukan pengumpulan data dan wawancara kepada beberapa
pimpinan unit kerja, baik di Biro Rektor maupun di beberapa fakultas,” kata
Prof Fidel Ganis.
Dalam FGD antara lain dibahas tentang Jasa Konsultasi Penyusunan
Struktur Organisasi yang Efektif. Menurut Hedi Safinah dari Dunamis Human
Capital, membuat perubahan itu tidaklah mudah. Apalagi memastikan seluruh
perubahan itu dapat berjalan dengan baik. Terlebih dalam struktur organisasi
perusahaan. Tetapi ketika semua prosedurnya sudah dijalankan dengan tepat, maka
akan menjadikan organisasi atau perusahaan tersebut berjalan dengan efisien dan
efektif.
Lebih lanjut Hedi memaparkan bahwa, kunci sukses dalam organisasi
atau perusahaan adalah keterlibatan aktif dalam setiap kegiatan, memberikan
masukan terbaik serta memberikan waktu. Pendidikan merupakan industri yang
menarik karena jumlah penduduk dari waktu ke waktu meningkat dan kesadaran
tentang pentingnya pendidikan tinggi untuk keberhasilan secara ekonomi juga
meningkat.
Tantangan utama dari perguruan tinggi saat ini disebutkan Hedi,
sangat banyak. Di antaranya, tingkat penyerapan lulusan di pekerjaan,
peningkatan ekspektasi, penerapan teknologi digital, persaingan dalam konteks
global, subsidi anggaran dari pemerintah dan mendapatkan tenaga pengajar yang
baik. Sementara kunci sukses dalam mengelola sebuah perguruan tinggi meliputi beberapa
faktor, yakni ; mampu beradaptasi dengan revolusi industri 4.0, kemampuan
mengelola solvabilitas keuangan, kolaborasi perguruan tinggi dan industri
terkait, reputasi dan kualitas sumber daya serta kualitas pelayanan. (Humas)